En la era digital actual, la posibilidad de realizar trámites administrativos en línea ha simplificado significativamente procesos que anteriormente requerían de nuestra presencia física, tiempo y paciencia. Uno de estos trámites es el otorgamiento de poderes Apud Acta de manera electrónica, que permite a una persona (el poderdante) otorgar a otra (el apoderado) la capacidad de actuar en su nombre ante diversas instancias administrativas.
Esta guía práctica, redactada en colaboración con el graduado social Daniel Villalba, tiene como objetivo facilitar el proceso de otorgamiento de poderes electrónicos, garantizando su correcta ejecución con pasos claros y concisos.
Paso 1: Acceso al portal
Inicialmente, el interesado debe acceder al sitio web oficial destinado para este trámite, disponible en https://sede.administracion.gob.es/apodera/clave.htm. Este portal sirve como puerta de entrada al servicio de apoderamientos electrónicos.
Paso 2: Identificación del rol
Una vez dentro del portal, el usuario deberá seleccionar la opción que mejor describe su situación actual, en este caso, «Comparece Vd. en calidad de: Poderdante«. Esto establece claramente el papel del usuario dentro del proceso de apoderamiento.
Paso 3: Autenticación
El siguiente paso requiere la identificación del poderdante a través de su certificado digital, un mecanismo que asegura la identidad del usuario y garantiza la seguridad y privacidad del trámite.
Paso 4: Tipo de apoderamiento
Posteriormente, el usuario debe seleccionar la opción “Apoderamiento general para cualquier actuación administrativa y ante cualquier administración pública” y proceder a otorgar el poder. Esta opción brinda una amplia cobertura, permitiendo al apoderado actuar en una diversidad de contextos administrativos.
Paso 5: Información del poderdante y del apoderado
El poderdante debe completar cualquier información personal faltante y, a continuación, proporcionar los detalles necesarios del apoderado, como el NIF, nombre, apellidos, dirección, y correo electrónico. Además, se debe establecer el período de vigencia del poder, que puede extenderse hasta un máximo de cinco años menos un día desde la fecha actual.
Estos son los datos obligados a cumplimentar sobre el apoderado:
- NIF
- NOMBRE
- 1ER APELLIDO: 2º APELLIDO
- TIPO DE VÍA
- NOMBRE DE VIA
- PROVINCIA
- LOCALIDAD
- CORREO ELECTRÓNICO
- PERIODO DE VIGENCIA: Desde fecha actual hasta lo máximo que permita (CINCO AÑOS MENOS 1 DÍA DESDE LA FECHA ACTUAL)
Paso 7: Firma y finalización
Finalmente, el poderdante seleccionará la opción de firmar el documento utilizando el sistema AutoFirma. Una vez firmado, el documento se podrá descargar en formato PDF (aunque inicialmente sin autorizar) y enviar por correo electrónico al apoderado, quien deberá aceptarlo para que el poder sea efectivo.
El proceso de otorgamiento de poderes Apud Acta de forma electrónica representa un avance significativo en la simplificación y accesibilización de trámites administrativos. Siguiendo los pasos detallados anteriormente, cualquier persona puede conceder poderes de manera segura y eficiente, sin la necesidad de desplazamientos o esperas innecesarias. Este procedimiento no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también promueve la adaptación de nuestros sistemas administrativos a la era digital, facilitando la interacción ciudadana con las distintas instancias del gobierno.
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