El Modelo EX-18 es el formulario que utilizan los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza para solicitar su inscripción en el Registro Central de Extranjeros cuando van a residir en España durante más de tres meses.
Este trámite se conoce muchas veces como solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea o, de forma más coloquial, pedir el NIE verde.
En esta guía te explico dónde descargar el Modelo EX-18 en PDF, cómo rellenarlo paso a paso, qué documentos suelen pedir, qué tasa hay que pagar y qué errores conviene evitar antes de acudir a la cita.
Resumen rápido del trámite
Formulario: Modelo EX-18 Trámite: solicitud de certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea Documento: certificado de registro UE, conocido como NIE verde Presentación: presencial ante Oficina de Extranjería o Policía Nacional Tasa habitual: modelo 790 código 012 Formato: PDF oficial / PDF editable
El Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones incluye el Modelo EX18 dentro de sus modelos generales de extranjería, tanto en versión normal como editable
Puedes descargar el Modelo EX-18 PDF desde la página oficial de modelos generales de extranjería del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
Este certificado acredita que un ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza está inscrito en el Registro Central de Extranjeros en España.
En la práctica, suele ser necesario cuando una persona comunitaria viene a vivir a España y quiere formalizar su residencia.
Por ejemplo, puede ser el caso de:
Una persona francesa que se muda a España para trabajar.
Una persona italiana que empieza una actividad como autónoma en España.
Una persona alemana que viene a estudiar.
Una persona portuguesa que vive en España con medios económicos propios.
Una persona comunitaria que quiere residir en España más de tres meses.
Modelo EX-18 extranjería: quién debe presentarlo
Deben solicitar este certificado los ciudadanos de un Estado miembro de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza que vayan a residir en España durante un periodo superior a tres meses.
Es importante no confundirlo con otros trámites de extranjería.
Situación
Modelo habitual
Ciudadano UE que va a residir en España más de tres meses
EX-18
Familiar de ciudadano UE que no tiene nacionalidad comunitaria
EX-19
Solicitud de NIE o certificados
EX-15
Solicitud de TIE
EX-17
Modelo EX-18 para rellenar: qué datos debes completar
El Modelo EX-18 para rellenar se divide en varios apartados. Conviene completarlo con calma y revisar que los datos coincidan con tu documento de identidad o pasaporte.
Los apartados principales son:
Datos del solicitante
Datos del representante, si procede
Domicilio a efectos de notificaciones
Situación en España
Fecha y firma
A continuación tienes una guía práctica para rellenar el formulario.
1. Datos del solicitante
En este apartado debes indicar los datos de la persona comunitaria que solicita el certificado de registro.
Normalmente tendrás que completar:
Número de pasaporte o documento de identidad.
NIE, si ya lo tienes.
Apellidos y nombre.
Sexo.
Fecha de nacimiento.
Lugar y país de nacimiento.
Nacionalidad.
Estado civil.
Nombre del padre y de la madre, si se solicita.
Domicilio en España.
Teléfono móvil.
Correo electrónico.
En el apartado de sexo aparecen las opciones X, H y M. La casilla X corresponde a sexo indefinido y solo debe marcarse si la persona lo tiene reconocido en su país de origen.
Para la fecha de nacimiento debes usar el formato día, mes y año, con dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.
Por ejemplo:
15/04/1992
2. Datos del representante
Este apartado solo se rellena si la solicitud la presenta otra persona en nombre del solicitante.
Puede ser necesario, por ejemplo, en el caso de menores de edad o cuando actúa un representante legal. En el campo Título debes indicar en base a qué actúa esa persona como representante. Por ejemplo: “padre”, “madre”, “tutor” o el título que corresponda
Si presentas tú mismo la solicitud, normalmente este apartado puede quedar en blanco.
3. Domicilio a efectos de notificaciones
Aquí debes indicar el domicilio donde quieres recibir comunicaciones relacionadas con el trámite.
Lo recomendable es poner un domicilio actualizado en España y revisar que el código postal, municipio y provincia estén correctamente escritos.
También puedes incluir teléfono y correo electrónico.
El formulario también incluye una casilla para consentir que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante la Dirección Electrónica Habilitada Única, conocida como Dehú.
Si no estás obligado a recibir notificaciones electrónicas y no tienes claro cómo acceder a la Dehú, no la marques.
4. Situación en España
Este es uno de los apartados más importantes del Modelo EX-18.
Aquí debes indicar cuál es tu situación en España y qué tipo de solicitud estás realizando. La opción que marques debe coincidir con la documentación que vas a presentar en la cita.
El formulario permite marcar principalmente estas opciones:
Opción del formulario
Cuándo se marca
Documentos orientativos
Residencia temporal
Cuando vas a residir en España más de tres meses y todavía no tienes residencia permanente.
Depende del caso: contrato de trabajo, alta de autónomo, matrícula, seguro médico, recursos económicos o vínculo familiar.
Trabajador por cuenta ajena
Si trabajas para una empresa en España.
Contrato, certificado de empleo, alta en Seguridad Social o vida laboral.
Trabajador por cuenta propia
Si eres autónomo o realizas una actividad económica por tu cuenta.
Alta en autónomos, alta censal, documentación fiscal o justificante de actividad.
No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad
Si no trabajas en España, pero tienes medios económicos y seguro médico.
Certificados bancarios, pensión, ingresos, seguro médico público o privado.
Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad
Si vienes a España a estudiar.
Matrícula, seguro médico y acreditación de recursos económicos.
Familiar de otro ciudadano UE/EEE/Suiza
Si eres ciudadano comunitario y tu derecho de residencia depende de otro ciudadano comunitario.
Documento del ciudadano que da derecho y prueba del vínculo familiar.
Residencia permanente
Normalmente cuando ya has residido en España de forma continuada durante 5 años o cumples un supuesto específico.
Documentación que acredite la residencia continuada o el supuesto concreto.
Modificación
Si ya tienes certificado y necesitas cambiar datos personales, domicilio o documento.
Certificado anterior y documento que acredita el cambio.
Baja por cese
Si quieres comunicar la baja o cese de la situación anterior.
Documento que justifique la causa de la baja, si procede.
Error frecuente
No marques una opción solo porque parezca la más sencilla. Si marcas que trabajas, estudias o tienes recursos suficientes, tendrás que demostrarlo con documentos. La casilla elegida debe coincidir con tu situación real.
También deberás indicar el período previsto de residencia en España, la fecha de inicio de la residencia y, si procede, el número de familiares que acompañan o se reúnen contigo en España.
Dirigida a, Código DIR3 y provincia
En la segunda página del Modelo EX-18 aparece una línea con los campos “Dirigida a”, “Código DIR3” y “Provincia”.
Estos datos sirven para identificar el órgano administrativo al que se dirige la solicitud. No son datos personales del solicitante, sino datos internos de la Administración.
No lo rellenes al azar
Si no sabes qué poner en “Dirigida a” o en el “Código DIR3”, es mejor no inventarlo. Puedes buscar el órgano en el buscador oficial “Quién es quién” de administracion.gob.es o confirmarlo con la Oficina de Extranjería o Comisaría donde vayas a presentar la solicitud.
En el campo “Provincia”, normalmente se indica la provincia donde se presenta el trámite o donde tienes la cita.
Si presentas el formulario de forma presencial, la propia oficina puede revisar esta parte o indicarte cómo completarla correctamente.
¿Se puede rellenar el Modelo EX-18 online?
Sí, puedes rellenar el Modelo EX-18 online en el sentido de completar el PDF editable desde tu ordenador.
Pero eso no significa que el trámite se presente completamente por internet.
En la práctica, el usuario suele descargar el formulario, rellenarlo, imprimirlo, firmarlo y acudir personalmente a la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía correspondiente.
Modelo EX-18 editable: cuándo conviene usarlo
El Modelo EX-18 editable es muy útil porque permite rellenar los campos desde el ordenador.
Yo recomiendo usar la versión editable cuando puedas, porque:
Evitas problemas de letra ilegible.
Puedes revisar el formulario antes de imprimirlo.
Reduces errores en nombres, documentos y direcciones.
Queda más limpio para presentarlo en la cita.
Aun así, antes de acudir, revisa que el documento esté impreso y firmado.
Tasa Modelo EX-18: qué tasa hay que pagar
Aunque muchas personas buscan “tasa Modelo EX 18”, lo correcto es hablar de la tasa modelo 790 código 012.
Para el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea se utiliza el modelo 790 código 012, seleccionando el concepto correspondiente al certificado de registro de residente comunitario.
El importe de la tasa puede cambiar, por lo que siempre conviene revisarlo en la página oficial antes de pagar.
Actualmente, en la página de tasas de extranjería de Policía Nacional aparece el concepto:
Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión y TIE asociada al Acuerdo de Retirada de ciudadanos británicos y sus familiares
con un importe de 12,00 €.
Antes de pagar, revisa que el concepto elegido corresponde al certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea.
Documentos necesarios para presentar el Modelo EX-18
La documentación puede variar según la provincia y según la situación del solicitante.
Nombre coloquial del certificado de registro en formato papel/tarjeta verde
NIE
Número de Identidad de Extranjero, no siempre equivale a residencia
El EX-18 es el formulario. El certificado de registro es el documento que se obtiene si el trámite se resuelve favorablemente. El NIE es el número de identificación que puede aparecer en ese certificado.
Diferencia entre EX-18, EX-17 y EX 19
El EX-18 y el EX-17 o EX-19 se confunden mucho, pero no sirven para lo mismo.
Modelo
Para qué sirve
EX-18
Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea
EX-17
Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE
EX-19
Familiares de ciudadano de la Unión que no tienen nacionalidad comunitaria
Si eres ciudadano comunitario y quieres inscribirte como residente en España, normalmente usarás el Modelo EX-18.
Si eres extranjero no comunitario y necesitas obtener una TIE, normalmente tendrás que usar el Modelo EX-17.
Por ejemplo, si una persona francesa se muda a España, puede necesitar el EX-18. Pero si su cónyuge no es ciudadano comunitario y quiere solicitar una tarjeta como familiar de ciudadano de la Unión, el modelo habitual será el EX-19.
Modelo EX-18: ejemplo práctico
Imagina que eres ciudadano francés y te mudas a Valencia para trabajar en una empresa española durante más de tres meses.
En ese caso, normalmente prepararías:
El Modelo EX-18 cumplimentado y firmado.
Tu pasaporte o documento de identidad en vigor.
La documentación que acredita tu trabajo en España.
El empadronamiento, si lo exige o recomienda la oficina.
La cita correspondiente ante la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía.
Si todo está correcto, obtendrás el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea, conocido habitualmente como NIE verde.
Preguntas frecuentes sobre el Modelo EX-18
¿El Modelo EX-18 es para pedir la TIE?
No. La TIE se solicita normalmente con el Modelo EX-17. El Modelo EX-18 es para ciudadanos comunitarios que solicitan el certificado de registro UE.
¿Qué tasa se paga con el Modelo EX-18?
La tasa habitual es la tasa modelo 790 código 012, seleccionando el concepto correspondiente al certificado de registro de residente comunitario.
¿Cuánto cuesta la tasa del EX-18?
El importe puede cambiar. En la página de tasas de extranjería de Policía Nacional aparece el concepto de certificado de registro de residente comunitario con un importe de 12,00 €. Revisa siempre el importe oficial antes de pagar.
¿El EX-18 es lo mismo que el NIE verde?
No exactamente. El EX-18 es el formulario de solicitud. El NIE verde es la forma coloquial de llamar al certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea.
¿Qué documentos necesito para el EX-18?
Depende de tu situación. Como base, suelen pedirse el Modelo EX-18 firmado, documento de identidad o pasaporte, tasa 790 código 012 pagada y documentación que acredite trabajo, actividad por cuenta propia, estudios, medios económicos o vínculo familiar, según el caso.
¿Dónde se presenta el Modelo EX-18?
Normalmente se presenta personalmente ante la Oficina de Extranjería de la provincia donde vayas a residir o, en su defecto, ante la Comisaría de Policía correspondiente. Pide cita aquí.
¿El EX-18 sirve para familiares de ciudadanos comunitarios?
El EX-18 es para ciudadanos comunitarios. Los familiares de ciudadano de la Unión que no tienen nacionalidad comunitaria suelen utilizar el Modelo EX-19.
En resumen…
El Modelo EX-18 es el formulario que necesitas si eres ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y vas a residir en España durante más de tres meses.
Lo más importante es descargar el formulario oficial, rellenarlo correctamente, marcar bien tu situación en España, preparar la documentación que la acredita y pagar la tasa 790 código 012 con el concepto adecuado.
Si tienes dudas entre EX-18, EX-17, EX-15 o EX-19, revisa bien el trámite antes de pagar la tasa o acudir a la cita, porque cada modelo sirve para una situación distinta.
¿Necesitas ayuda con el Modelo EX-18 o el NIE verde?
Si tienes dudas para rellenar el Modelo EX-18, preparar la documentación o pagar la tasa 790 código 012, podemos ayudarte a revisar tu caso antes de presentar la solicitud.
Desde TramitarBien podemos ponerte en contacto con profesionales y asesores especializados en extranjería para que te orienten en la solicitud del certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea, conocido como NIE verde.
Soy el Redactor Jefe en TramitarBien, especializado en la gestión y asesoramiento de trámites tanto para profesionales como para particulares.
Con una sólida trayectoria desde 2011, me dedico a simplificar procesos y resolver dudas con un enfoque práctico y eficiente.
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