Soy Daniel Villalba, laboralista con amplia experiencia en asesoramiento y redacción de modelos para excedencias voluntarias. A lo largo de mi carrera, he ayudado a muchas personas que, como tú, necesitan un modelo claro y efectivo para realizar este trámite. Si has llegado hasta aquí, es porque estás buscando tomar una decisión importante en tu vida laboral, y estoy aquí para ayudarte. En este artículo, te ofrezco modelos de excedencia voluntaria en formato Word y PDF listos para descargar.
Antes de sumergirnos en los detalles de cómo redactar tu solicitud, es importante comprender qué es y lo que implica una excedencia voluntaria.
Indice de contenidos
¿Qué es una excedencia voluntaria?
Una excedencia voluntaria no es solo un simple trámite, es una puerta abierta a nuevas oportunidades. Se trata de un período en el que decides pausar tu vida laboral para enfocarte en algo que realmente importa para ti: estudios, familia, salud o incluso esa idea que llevas tiempo queriendo explorar.
Como experto, siempre recomiendo tener claro que este es un derecho recogido en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
Eso significa que la empresa no puede negártelo si cumples con los requisitos. Y aquí estoy yo, para facilitarte todo el proceso
⚖️ Referencia legal: Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores
Excedencia voluntaria: Derecho del trabajador con al menos un año de antigüedad a solicitarla por un período de 4 meses a 5 años.
Cuidado de familiares: Derecho a excedencia hasta 3 años para cuidado de hijos y hasta 2 años para cuidado de familiares que no puedan valerse por sí mismos.
Reincorporación: Reserva del puesto de trabajo durante el primer año; después, se garantiza un puesto similar.
Preferencia al reingreso: Derecho preferente para ocupar vacantes de igual o similar categoría al finalizar la excedencia.
Mis consejos antes de solicitar una excedencia voluntaria
Prepara tu justificación: Aunque no estás obligado a dar motivos detallados, puede ser útil explicarlo brevemente para facilitar la comunicación con tu empresa.
Cumple con los plazos de preaviso: Generalmente, se aconseja notificarlo al menos con 15 días de antelación, pero revisa siempre el convenio colectivo aplicable.
Guarda copia de tu solicitud firmada por la empresa: Es importante como comprobante para evitar malentendidos.
Consulta el impacto en tus derechos: Por ejemplo, durante el primer año de excedencia conservas tu puesto, pero después podrían ofrecerte uno similar.
Plantilla carta solicitud excedencia voluntaria en Word-PDF
He preparado varios modelos que puedes descargar y adaptar según tu situación. Estos incluyen consultas principales como «solicitud excedencia voluntaria word» y «plantilla carta de excedencia voluntaria», que he desarrollado pensando en tus necesidades específicas.
Si necesitas extender tu excedencia actual, también puedes consultar mi artículo sobre la Prórroga de excedencia voluntariapara obtener más detalles.
Modelo de solicitud de excedencia voluntaria con preaviso
Si ya has decidido tomar esta opción, aquí tienes un ejemplo que puedes utilizar. Este modelo incluye todos los elementos necesarios para cumplir con los requisitos legales.
A/A DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS EMPRESA ……………………………………… DIRECCIÓN ……………………….
A día … de ……… de …..,
Yo, Don/Doña ………… ………… ……………… con D.N.I. ……………………….., y con domicilio en la calle…………………………. de………….., como trabajador/a de la empresa ………………………………. con antigüedad desde la fecha dd/mm/aa, con contrato de ………………………., y en la categoría profesional de …………………..
Solicito mediante el presente escrito y en base a lo dispuesto en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, la EXCEDENCIA VOLUNTARIA.
Que me sea concedida desde el día…..de……….de…. hasta la finalización de la misma el día……….., cuando solicitaré, previo aviso, mi derecho preferente al reingreso en mi categoría profesional antes señalada o en una similar dentro del grupo profesional.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
En ……………….., a dd/mm/aa
Firma del trabajador/a
Recibí empresa
Ejemplo Solicitud de Excedencia Voluntaria con Preaviso Genérica
Nota: Asegúrate de personalizar la carta con tus detalles y adaptarla según las políticas y requisitos específicos de tu empresa u organización.
Modelo solicitud de excedencia voluntaria por cuidado de familiares
Este modelo está diseñado para aquellos que necesitan tiempo por cuidado de hijos, padres o cualquier familiar. Incluye todos los detalles que deberías personalizar según tu situación específica.
En virtud de la presente, cumpliendo con el preaviso de 15 días acordado, Dña NOMBRE Y APELLIDOS, con DNI XXXXX y domicilio en Avenida Constitución nº XX, BJ, CP: 46XXX, en CIUDAD, como trabajadora de la empresa SOCIEDAD SL, con NIF: XXXX desde el X de mayo 20XX con la categoría AUXILIAR GEROCULTORA, pongo en su conocimiento mi intención de solicitar una EXCEDENCIA POR CUIDADO DE FAMILIAR en virtud del artículo 50 del Convenio Colectivo de trabajo para el sector privado de residencias para la tercera edad, servicios de atención a las personas dependientes y desarrollo de la promoción, como consecuencia de tener bajo mi cuidado directo a mi ascendiente Dña. NOMBRE Y APELLIDOS, provisto de DNI XXXXX y fecha de nacimiento 10/01/1964 que por razones de su [ENFERMEDAD | DISCAPACIDAD | etc.] no puede valerse por sí mismo.
Que la excedencia será de SEIS MESES inicialmente, no obstante si el estado de salud de esta persona que está a mi cargo no mejora, se solicitará prorrogar la misma por un nuevo periodo de seis meses al amparo del citado artículo del convenio.
Que se aporta como prueba documental: · Resolución del grado de discapacidad (documento número uno) · Documento identificativo de identidad (documento número dos). · Informes Médicos. · Etc. Por último, esta parte se compromete a preavisar con QUINCE DÍAS de antelación la fecha de reincorporación tal y como estipula la normativa vigente, en aras de no perjudicar los intereses organizativos de la empresa.
Sin otro particular, ruego firmen la presente en señal de acuse de recibo.
FDO: NOMBRE Y APELLIDOS
Ejemplo Solicitud de Excedencia Voluntaria por Cuidado de Familiares
Nota: Asegúrate de personalizar la carta con tus detalles y adaptarla según las políticas y requisitos específicos del convenio colectivo de tu empresa u organización.
Modelo de solicitud de excedencia voluntaria por prestar servicios en el Sector Público
Si estás considerando solicitar una excedencia voluntaria por haber obtenido un puesto en el sector público, aquí tienes todo lo que necesitas saber. Este modelo está basado en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores y es personalizable según tus necesidades. Al final, puedes descargar el modelo en formato PDF para tu comodidad.
[Nombre del trabajador]
A la atención de [Nombre del Responsable o Departamento de Recursos Humanos] [Nombre de la empresa] [Dirección de la empresa]
[Ciudad], [Fecha]
Estimado/a [nombre o título del destinatario]:
Por la presente, y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, así como en el [nombre del convenio colectivo, si aplica], solicito la concesión de una excedencia voluntaria debido a mi incorporación como trabajador en el sector público.
A partir de [fecha de inicio de la excedencia], me incorporaré al puesto de [indicar cargo o función] en [indicar organismo o entidad pública], motivo por el cual presento esta solicitud de excedencia.
Conforme a lo estipulado en la normativa aplicable, solicito que esta excedencia tenga una duración inicial de [indicar duración prevista o indefinida, según proceda], entendiendo que no implica la pérdida de mi puesto de trabajo, sino una suspensión temporal de la relación laboral con [nombre de la empresa].
Durante este periodo, quedo a su disposición para cualquier trámite o información adicional necesaria para la gestión de esta solicitud. Les ruego me confirmen la aceptación por los canales habituales.
Sin otro particular, quedo a la espera de su respuesta y agradezco de antemano su atención a la presente.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo del trabajador]
Modelo solicitud excedencia voluntaria por incompatibilidad
Si necesitas solicitar una excedencia voluntaria por motivos de incompatibilidad con tu actividad actual, este modelo está adaptado a la normativa laboral española.
A la atención de [Nombre del Responsable o Departamento de Recursos Humanos] [Nombre de la empresa]
[Ciudad], [Fecha]
Asunto: Solicitud de excedencia voluntaria por incompatibilidad
Estimado/a [nombre o título del destinatario]:
Por la presente, y conforme a lo establecido en elartículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, así como en el [nombre del convenio colectivo, si aplica], solicito la concesión de una excedencia voluntaria por motivo de incompatibilidad, debido a la asunción de [indicar puesto, actividad o motivo de la incompatibilidad].
A partir de [fecha de inicio de la excedencia], me incorporaré al puesto de [indicar cargo o actividad incompatible] en [indicar organismo, empresa o entidad], lo que me impide continuar desempeñando mis funciones actuales en [nombre de la empresa]. Por este motivo, solicito la excedencia en los términos que la normativa aplicable dispone.
Entiendo que esta excedencia implica una suspensión temporal de la relación laboral, y que los derechos relativos a la reserva del puesto de trabajo estarán sujetos a las condiciones establecidas en el convenio colectivo y la legislación vigente.
Durante este periodo, quedo a su disposición para cualquier trámite o información adicional que sea necesaria. Les agradecería me confirmen la aceptación de esta solicitud a través de los canales habituales.
Sin otro particular, agradezco de antemano su atención a esta solicitud y quedo a la espera de su respuesta.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo del trabajador]
Preguntas frecuentes que te pueden interesar
Las excedencias voluntarias pueden generar muchas dudas, especialmente cuando se trata de ejercer tus derechos o preparar correctamente la solicitud. En este apartado, responderé a las preguntas más frecuentes para que tengas toda la información necesaria.
¿Cómo garantizar mi derecho a reingresar? Especifica claramente en tu solicitud que deseas ejercer tu derecho preferente al reingreso. Esto refuerza tu posición ante la empresa. Además, solicita confirmación por escrito de la recepción de tu solicitud.
¿Qué pasa si mi empresa no acepta la solicitud? unque las excedencias voluntarias son un derecho reconocido por el Estatuto de los Trabajadores, en ocasiones pueden surgir desacuerdos. En ese caso, te recomiendo consultar a un abogado laboralista que pueda guiarte en los pasos a seguir y garantizar tus derechos.
¿Cuáles son los impactos en mi antigüedady beneficios laborales? Durante la excedencia, no acumularás antigüedad ni cotizaciones a la Seguridad Social, lo que puede afectar prestaciones como la jubilación o indemnizaciones futuras. Antes de tomar la decisión, evalúa cómo podría influir en tu situación laboral a largo plazo
¿Cuándo se puede pedir una excedencia? Puedes solicitarla después de al menos un año de antigüedad en la empresa. Sin embargo, algunos convenios colectivos pueden especificar requisitos adicionales o plazos diferentes.
¿Qué pasa si quiero reincorporarme antes de tiempo? Algunas empresas permiten la reincorporación anticipada si existen vacantes disponibles. Es importante que este punto quede reflejado en el acuerdo inicial o solicites una reunión con tu empleador para negociarlo.
¿Qué documentos necesito para solicitar una excedencia? En general, basta con un escrito formal dirigido al departamento de recursos humanos, pero si tu excedencia está relacionada con el cuidado de familiares, podría ser necesario adjuntar documentación que justifique la situación (como informes médicos o resoluciones oficiales).
Espero que mi artículo te haya sido útil para entender cómo gestionar una excedencia voluntaria. Si necesitas ayuda personalizada, estaré encantado de asesorarte por aquí.
Soy Daniel Villalba Santos, experto en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social en Asec Asesoría. Me especializo en la asesoría jurídica y representación laboral ante los Juzgados de lo Social. Estoy comprometido con la optimización de condiciones laborales y la defensa de derechos de pymes y autónomos. Puedes encontrarme en linkedin.
