Si vas a presentar libros en el Registro Mercantil con Legalia o depositar las cuentas anuales, hay un requisito previo que muchas personas descubren en el último momento: estar dado de alta como usuario abonado en la sede electrónica del Colegio de Registradores
Sin este alta, no podrás completar la presentación telemática ni pagar las tasas del Registro.
En esta guía te explico cómo darte de alta paso a paso, qué documentación te van a pedir y cuánto tarda el proceso, para que puedas evitar problemas si tienes que presentar con urgencia.
Para qué sirve darse de alta como usuario abonado en el Registro Mercantil
El alta como usuario abonado en la sede electrónica del Colegio de Registradores es necesaria para:
Presentar libros en el Registro Mercantil (legalización)
Depositar cuentas anuales
Realizar otros trámites telemáticos con los Registros
👉 Además, es el sistema que permite gestionar el pago de tasas y honorarios del Registro, que se cargan automáticamente al usuario abonado en el momento de la presentación.
Por experiencia, este es uno de los pasos que más dudas genera en la práctica, especialmente cuando el plazo de presentación está cerca.
Cómo registrarse en la sede electrónica paso a paso
El proceso de alta se realiza desde la sede electrónica del Colegio de Registradores.
De forma general, estos son los pasos:
Acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores
Rellenar el formulario con los datos personales o de la empresa
Indicar si actúas como persona física o en representación de una sociedad
Confirmar los datos y enviar la solicitud
👉 Una vez completado este proceso, recibirás un email para continuar con la activación.
Confirmación por email y envío de documentación (paso clave)
Este es el punto donde más errores se producen.
Tras completar el registro, recibirás un email del Colegio de Registradores con instrucciones para continuar el alta.
El proceso real es el siguiente:
Confirmar tu email desde el enlace recibido
Descargar el documento de alta como usuario abonado
Imprimir y firmar el documento
Escanearlo junto con la documentación requerida
Enviar todo por email a la dirección indicada
Normalmente te solicitarán:
DNI / NIE / Pasaporte
CIF de la empresa (si actúas como representante)
Documento que justifique tu vinculación con la entidad (administrador, apoderado, etc.)
👉 Este paso es obligatorio para validar el alta.
En la mayoría de casos, el problema no está en el registro inicial, sino en la validación de esta documentación. Lo que puede provocar retrasos.
Esto es personal: Lo que no entiendo, es por qué solicitan documentación para validar, si deberían de tener todos los datos. Pero eso ya es otro cantar…
Cuánto tarda el alta como usuario abonado
El alta no es inmediata.
En la práctica:
Puede completarse en 24–48 horas
En algunos casos puede tardar varios días
👉 Depende de la revisión de la documentación por parte del Colegio de Registradores.
Qué pasa si tienes que presentar y no estás dado de alta
Este es uno de los problemas más habituales.
Si no estás dado de alta como usuario abonado:
No podrás completar la presentación telemática
No podrás pagar las tasas del Registro
El proceso en Legalia quedará bloqueado
Y esto puede ser crítico si estás dentro de plazo.
Si te ocurre, puedes:
Iniciar el alta lo antes posible
O presentar a través de una asesoría que ya esté abonada
O presentar fuera de plazo (Que no se acaba el mundo, de momento no hay sanciones ni multas…)
Antes de presentar libros o cuentas: paso siguiente
Una vez tengas el alta activa, ya podrás realizar los trámites telemáticos.
Dudas frecuentes sobre el alta como usuario abonado
¿Es obligatorio darse de alta como usuario abonado para presentar libros? Sí. Sin el alta no podrás completar la presentación ni pagar las tasas en Legalia.
¿Se puede presentar sin estar abonado? No. El sistema requiere un usuario abonado para realizar el envío telemático.
¿Cuánto tarda el alta en la sede electrónica? Normalmente entre 24 y 48 horas, aunque puede demorarse según la validación.
¿Qué pasa si se me acaba el plazo y no estoy abonado? No podrás presentar a tiempo, por lo que tendrás que hacerlo fuera de plazo o recurrir a un tercer
En resumen, lo hacen un poco enrevesado, pero para presentar libros o cuentas anuales en el Registro Mercantil necesitas:
Estar dado de alta como usuario abonado
Confirmar tu email
Enviar y validar la documentación
Disponer de un certificado digital operativo
Si esto está correcto, el resto del proceso (Legalia o depósito de cuentas) será mucho más sencillo.
Soy el Redactor Jefe en TramitarBien, especializado en la gestión y asesoramiento de trámites tanto para profesionales como para particulares.
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