Plantilla y manual de valoración de puestos de trabajo [EXCEL]

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha publicado una «Herramienta de Valoración de Puestos de Trabajo» en formato EXCEL que facilita el cumplimiento de las obligaciones en materia de igualdad retributiva. A continuación puedes descargar la herramienta en formato EXCEL y el manual de uso en PDF.

modelo valoración de puestos excel

Te recuerdo que la nueva Ley obliga a todas las empresas con 50 o más personas trabajadorasa realizar una auditoría salarial (como parte del diagnóstico de situación) y, para ello, deben haber realizado previamente una valoración obligatoria de puestos de trabajo.

Valoración de puestos de trabajo obligatoria para administración local, ayuntamientos y empresas

Con este ejemplo de herramienta del Ministerio podrás establecer una valoración de los distintos puestos por diversos factores, que sirva de referencia para dar cumplimiento a los planes de igualdad retributiva, con el objetivo del Gobierno de acabar con las discriminaciones por razón de género. 

La herramienta excel codifica la valoración de cada puesto en una puntuación numérica (que llega hasta los 100 puntos, en función de varios factores). De esta manera los diferentes puestos de trabajo se agruparán según su puntuación para analizar si existen diferencias salariales.

Aqui te dejo la herramienta oficial en EXCEL para tu empresa, ayuntamiento o administración local y el manual de uso en PDF que os recomendamos leer antes de empezar a utilizar la herramienta👇

Preguntas frecuentes sobre la valoración de puestos de trabajo

Este proceso implica evaluar y comparar los distintos puestos de trabajo dentro de una empresa para determinar su importancia relativa y, en muchos casos, para establecer una estructura salarial justa y equitativa. A continuación, he elaborado una sección de Preguntas Frecuentes (FAQs) para proporcionar una mejor comprensión sobre este tema.


1. ¿Cuál es la normativa vigente en España que regula la valoración de puestos de trabajo?

En España, la Ley de Igualdad y los convenios colectivos relevantes establecen directrices sobre la valoración de puestos de trabajo. Estos marcos legales buscan promover la equidad y transparencia en la valoración y remuneración de los distintos roles en las empresas.

2. ¿Cómo puede una empresa asegurarse de cumplir con la legislación de igualdad de género en la valoración de puestos?

Las empresas deben realizar auditorías de igualdad de género, incluyendo un análisis detallado de la valoración de puestos para detectar y corregir posibles desigualdades. Se recomienda consultar con expertos en derecho laboral y recursos humanos.

3. ¿Qué riesgos legales enfrenta una empresa si no realiza una valoración adecuada de puestos de trabajo?

La falta de una valoración adecuada puede resultar en reclamaciones por discriminación salarial, multas y daños a la reputación de la empresa. Es fundamental cumplir con la legislación laboral y de igualdad de género.

4. ¿Cómo puede un empleado beneficiarse de la valoración de puestos de trabajo?

Un empleado puede utilizar la información de una valoración de puestos para negociar su salario y condiciones laborales. También sirve como referencia para entender el marco de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

5. ¿Qué papel juegan los sindicatos en la valoración de puestos de trabajo?

Los sindicatos pueden abogar por una valoración justa y equitativa de los puestos de trabajo, asegurando que se respeten los derechos y se promueva la igualdad entre los trabajadores.

6. ¿Cómo se pueden actualizar las valoraciones de puestos ante cambios en la empresa o el mercado laboral?

Las valoraciones deben revisarse periódicamente para reflejar cambios en las responsabilidades del puesto, en la tecnología, o en el mercado laboral. Esto asegura que la valoración siga siendo relevante y justa.

7. ¿Qué recursos o herramientas pueden usar las empresas para realizar una valoración efectiva de puestos?

Existen softwares especializados y consultorías que ofrecen servicios de valoración de puestos. También es útil realizar benchmarks con empresas similares para obtener una perspectiva más amplia.

8. ¿Cómo influye la valoración de puestos en la estrategia de recursos humanos de una empresa?

Una correcta valoración de puestos ayuda a definir una estrategia de recursos humanos más efectiva, alineando los roles y responsabilidades con los objetivos corporativos y mejorando la gestión del talento.

9. ¿Qué formación o capacitación deben tener los responsables de realizar la valoración de puestos?

Es recomendable que quienes realicen la valoración tengan formación en recursos humanos, conocimientos de la legislación laboral vigente y habilidades en análisis y evaluación de roles laborales.

10. ¿Qué papel juega la transparencia en el proceso de valoración de puestos de trabajo?

La transparencia es clave para generar confianza entre los empleados y asegurar que el proceso se perciba como justo y equitativo. Implica comunicar claramente los criterios y resultados de la valoración.


Estas preguntas y respuestas están diseñadas para proporcionar información valiosa y práctica a empresarios, empleados y profesionales interesados en la valoración de puestos de trabajo, desde una perspectiva normativa y estratégica en España.

David V.S.

Redactor jefe de TramitarBien. Asesor fiscal y técnico contable en asesoría de empresas.

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