Desde el ejercicio 2013 deben legalizarse anualmente los libros de actas y el libro registro de socios. La reforma de la Ley de apoyo al emprendedor estableció que todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, sean de la clase que sean, incluidos los libros de actas de juntas y libro de socios, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
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¿Cuando legalizar el libro de socios?
Cuando se constituye una sociedad, una vez practicada la primera inscripción se legalizará un libroen que conste la titularidad inicial de los fundadores. Legalizado este libro sólo será obligatoria la legalización de un nuevo libro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.
El libro de Registro de Acciones Nominativas (Sociedad Anónima) o el libro de Registro de Socios (Sociedad Limitada) únicamente se presentará en los casos en que se hayan producido variaciones durante el ejercicio objeto de legalización.
Podrán legalizarse libros registros de acciones nominativas o de socios aunque no haya sido legalizado el libro inicial.
Requisitos modelo de libro de socios digital
Los datos necesarios que deben aparecer para confeccionar correctamente el libro de socios son los siguientes: (a continuación podrás descargar un ejemplo en formato excely en PDF)
Nombre Empresa – Cif – Domicilio – Ejercicio
Nombre de Socio – Domicilio – Nacionalidad
Saldo inicial – Fecha de alta – % participación
Fecha operación – Descripción operación – Movimientos – Id. participaciones – Observaciones
Modelo libro registro de socios en excel
A continuación puedes descargar un modelo de registro de socios en excel. Se rellenará una hoja de cálculo por cada socio.
Puedes descargar este libro de socios en PDF. El documento consta de 4 páginas para que puedas ir completándolo. Recuerda que cuando haya una modificación de socios, tendrás que escanearlo para legalizarlo en el R.Mercantil.
Te aconsejamos rellenarlo en WORD y luego convertirlo a PDF. A continuacion te dejamos un modelo.
Modelo libro registro de socios en WORD
Puedes descargar este libro de socios en formato WORD. Tendrás que rellenarlo cada vez que haya una modificación en las acciones de los socios. Conviertelo a PDF una vez rellenado para legalizarlo en el R.Mercantil.
Si tienes alguna duda con los modelos de libro de actas y socios, o sobre el proceso de legalización de los libros en Registro Mercantil puedes dejarnos un comentario y te intentaremos ayudar.
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