En nuestra asesoría hemos tramitado decenas de bajas por paternidad, y no es raro encontrar casos en los que el pago se retrasa más de lo debido. Sabemos de primera mano lo frustrante que puede ser esta situación, especialmente en un momento tan importante como la llegada de un hijo. Por eso, en este artículo te explicamos, con claridad y desde la experiencia, qué debes hacer para reclamar si el INSS no cumple con los plazos.
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¿Cómo funciona el permiso por paternidad y cuánto tarda el pago?
El permiso por paternidad en España es un derecho consolidado: 16 semanas remuneradas al 100% de la base reguladora de tu salario, gestionadas por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
En teoría, el pago debería hacerse efectivo en un plazo de 15 a 30 días desde que entregas la documentación completa. Sin embargo, en la práctica, hemos visto casos donde los padres han esperado hasta dos meses o más por errores administrativos, acumulación de solicitudes o problemas en la tramitación.
Las primeras semanas del permiso son obligatorias y deben disfrutarse inmediatamente tras el nacimiento o adopción. El resto puedes distribuirlo dentro de los primeros meses de vida del menor.
¿Por qué se producen retrasos en el pago de la baja por paternidad?
Aunque los plazos están claros, las demoras en el pago de la baja por paternidad son más comunes de lo que deberían. En nuestra experiencia, las razones más habituales son:
Errores en la documentación: Un documento incompleto o mal cumplimentado puede paralizar el trámite.
Acumulación de solicitudes: Especialmente en períodos como verano o fin de año, el INSS se satura.
Falta de actualización en los sistemas: A veces, los datos no se procesan a tiempo debido a fallos internos (si…pasa 😞)
Problemas específicos del empleador: Si la empresa no entrega el certificado de cotizaciones a tiempo, el INSS no puede completar el expediente.
En nuestra asesoría siempre verificamos que la documentación sea correcta antes de enviarla, pero incluso así, hemos visto cómo los retrasos afectan a muchos padres.
¿Qué hacer si se retrasa el pago de la baja por paternidad?
Si enfrentas un retraso en el cobro, estos son los pasos que debes seguir para solucionarlo de forma efectiva:
1. Verifica el estado de tu solicitud
Antes de hacer una reclamación, asegúrate de que tu solicitud esté correctamente registrada. Puedes consultarlo en la Sede Electrónica en tu Seguridad Social.
Accede con tu certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
Comprueba que la documentación esté completa y que no falte ningún dato.
2. Contacta con el INSS
Si tu expediente está en orden, pero el pago no llega, comunícate con el INSS:
📞 Llama al 901 16 65 65 o al 91 542 11 76.
🚶 O acude personalmente a tu oficina local para exponer la situación.
Aporta cualquier documento adicional que te soliciten. En muchos casos, una llamada o una visita puede acelerar el trámite.
3. Presenta una reclamación formal
Si no obtienes respuesta, el siguiente paso es presentar una reclamación previa:
Este trámite es obligatorio antes de acudir a los tribunales.
Escribe una solicitud dirigida al INSS explicando tu caso y adjunta copias de toda la documentación relevante.
4. Considera la vía judicial
Si todo lo anterior falla, no te quedes de brazos cruzados. Busca la asesoría de un abogado especializado en derecho laboral para presentar una demanda en los juzgados de lo social. Aunque es una medida más drástica, hemos visto cómo este paso final soluciona la mayoría de los casos.
Documentos imprescindibles para evitar problemas
En nuestra experiencia, muchos retrasos se deben a errores en los documentos presentados. Asegúrate de incluir todo lo necesario:
Solicitud oficial de prestación por paternidad.
DNI o NIE del padre y del recién nacido (si aplica).
Libro de Familia actualizado o documento equivalente en caso de extranjeros.
Certificado de empresa que indique tu base reguladora.
Certificado de nacimiento del bebé o resolución de adopción.
🔍 Revisamos cada documento con lupa antes de enviarlo al INSS porque sabemos que cualquier error puede traducirse en semanas de espera.
¿Cuánto tiempo suele tardar el pago del INSS?
Aunque los plazos oficiales son de 15 a 30 días, en la práctica hemos visto:
Tiempos estándar: Entre 2 y 4 semanas, si no hay problemas.
Casos con retrasos: Hasta 2 meses o más, dependiendo de la carga de trabajo del INSS.
Hemos gestionado casos donde incluso un error mínimo, como un número incorrecto en un certificado, ha retrasado el pago durante meses. Por eso, insistimos tanto en la importancia de revisar todo antes de presentar la solicitud.
Preguntas frecuentes sobre los retrasos en la baja por paternidad
¿Qué hago si el INSS no me paga dentro del plazo?
Sigue los pasos que hemos indicado: consulta tu expediente, contacta con el INSS y, si es necesario, presenta una reclamación formal.
¿Puedo reclamar si la documentación estaba mal desde el principio?
Sí, pero es probable que el retraso se deba a ese error. Corrige la documentación cuanto antes y presenta una reclamación para acelerar el trámite.
¿Es habitual que el pago de la baja por paternidad se retrase?
Por desgracia, no es raro. En nuestra asesoría gestionamos varios casos al año de padres que esperan más de lo debido por problemas administrativos del INSS.
Conclusión: Actúa con rapidez y firmeza
Un retraso en el pago de la baja por paternidad puede ser frustrante, pero tranquilo que tiene solución. En nuestra asesoría hemos resuelto muchos casos similares y sabemos que actuar con rapidez y presentar la documentación correcta son claves para evitar complicaciones mayores.
Si te enfrentas a un retraso, sigue los pasos que hemos explicado y no dudes en buscar ayuda profesional si el problema persiste. El nacimiento de un hijo es un momento único, y la burocracia no debería empañarlo ❤️
Soy Daniel Villalba Santos, experto en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social en Asec Asesoría. Me especializo en la asesoría jurídica y representación laboral ante los Juzgados de lo Social. Estoy comprometido con la optimización de condiciones laborales y la defensa de derechos de pymes y autónomos. Puedes encontrarme en linkedin.
